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2024年11月に施行される「フリーランス新法」は、従業員を雇用していない個人事業主や、一人社長の法人などを保護するための新たな法律です。この法律は、発注者に対して新たな義務や禁止事項を課し、フリーランスが安心して働ける環境を整えることを目的としています。今回は、フリーランス新法が発注者に与える影響と、具体的な注意点を解説していきます。

フリーランス新法の概要

フリーランス新法の正式名称は、「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」です。この法律は、従業員を雇っていないフリーランスや法人を保護し、発注者と受託者の間の取引をより公正なものにするために制定されました。この法改正により、特定受託事業者に対して報酬の支払いや契約内容の明示、さらにハラスメントの防止などが求められるようになります。

発注者が気をつけるべきポイント

1. 契約内容の書面明示
   フリーランス新法では、業務委託契約時に取引条件を明示する義務があります。契約内容や報酬額、支払い期日などを、書面または電磁的記録で明確にフリーランスに通知する必要があります。これにより、曖昧な口約束での取引が減り、トラブルを未然に防ぐことが期待されます。
2. 報酬支払期日の厳守
   報酬の支払いは、原則として納品日から60日以内に行わなければなりません。現状で支払いサイトが60日を超える場合は、支払い条件を見直す必要があります。これにより、フリーランス側のキャッシュフローの安定が図られることになります。
3. 解約予告と理由開示
   6か月以上の契約の場合、契約を中途解約する際は、少なくとも30日前に予告する必要があります。また、フリーランス側から理由の開示請求があった場合は、その理由を開示しなければなりません。この規定により、フリーランスは突然の解約による不利益を回避できるようになります。
4. ハラスメント防止対策の整備
   新法では、フリーランスに対するハラスメント防止策を講じることも発注者に求められています。具体的には、パワハラやセクハラなどの防止策の策定と、苦情を受け付ける体制を整える必要があります。これにより、フリーランスの就業環境の改善が図られます。
5. 正確な募集内容の掲載
   フリーランスに業務を委託する際、求人サイトやSNSなどでの募集情報は、正確かつ最新のものでなければなりません。誤解を招くような表現や、虚偽の情報を掲載することは厳しく規制されており、変更が生じた場合には速やかに情報を更新することが求められます。

禁止事項

フリーランス新法では、発注者が行ってはならない行為も規定されています。これには、フリーランス側の不利益を防ぐための重要な項目が含まれています。

• 受領拒否や報酬の減額: 正当な理由がない限り、納品された成果物の受領を拒否したり、報酬を減額することはできません。
• 不当な返品: 発注者側の理由で不当な返品を行うことは禁止されています。
• 著しく低い報酬の提示: 市場の相場を著しく下回る報酬で契約を結ぶことはできません。

業務環境の改善努力

さらに、発注者はフリーランスがより働きやすい環境を提供するための「努力義務」を負います。これには、育児や介護の事情に応じた柔軟な対応が含まれており、フリーランスが業務と家庭生活を両立できるよう配慮することが求められます。

まとめ

フリーランス新法の施行により、発注者には多くの義務と新たなルールが課されることになります。正確な契約条件の提示や報酬の適切な支払いを行うことで、フリーランスとの健全な取引関係を維持し、トラブルを防ぐことができます。

このような新たな法律に対して、不安や疑問を持つ事業者の方は、ぜひ専門家に相談してください。特に、税務面や契約管理での対応が求められる場合は、税理士法人IKJにご相談いただくことをお勧めします。IKJでは、フリーランスとの契約や業務委託に関するサポートを提供し、法令遵守を含む幅広いアドバイスを行っています。