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フリーランスの働き方がますます拡大する現代、フリーランスと企業との関係を規律する新しい法律が制定されました。2024年11月1日より施行される「フリーランス新法」は、フリーランスに対して業務を委託する企業に新たな義務と対応が求められます。本記事では、フリーランス新法の内容と企業が取るべき具体的な対応方法について詳しく解説します。

1. フリーランス新法の背景

フリーランス（個人事業主）の働き方は、近年大きな注目を集めています。働く時間や場所が自由で、柔軟な働き方を選ぶことができるフリーランスは、多くの業界で需要が高まっています。しかし、フリーランスは労働者ではないため、従来の労働基準法による保護を受けられません。そのため、企業とフリーランスの間で発生する力関係の不均衡が問題視されてきました。

このような背景から、フリーランスが不当な扱いを受けないよう、契約内容や報酬の支払い条件などを明確にする「フリーランス新法」が制定されました。フリーランスに業務を委託する企業は、この法律に従い、適切な取引関係を構築する必要があります。

2. フリーランス新法の目的

フリーランス新法の主な目的は、フリーランスの権利を保護し、企業との取引における不当な条件や不利益を防ぐことです。フリーランスは、通常の労働者とは異なり、労働基準法の対象外ですが、企業との契約においては一方的な条件が強いられることが多々あります。この新法により、フリーランスと企業の取引がより公正で透明性のあるものとなり、フリーランスがより安心して仕事に取り組める環境が整備されることが期待されています。

3. フリーランス新法の対象と定義

フリーランス新法は、「特定受託事業者」として定義される個人事業主や法人に対して適用されます。具体的には、従業員を雇用していない個人事業主や、一人社長の法人が該当します。この新法は、フリーランスとして働くすべての業種に適用され、ライター、デザイナー、コンサルタント、プログラマーなど、幅広い職業に対して保護を提供します。

一方で、従業員を雇用している個人事業主や法人、フリーランス同士の取引、または一般消費者がフリーランスに業務を委託する場合は、この新法の適用外となります。

4. 新法で定められた企業の義務

フリーランス新法では、企業がフリーランスに対して業務を委託する際、以下の義務が定められています。

4.1 契約条件の書面による明示

企業は、フリーランスに対して業務を委託する際に、契約条件を明確にし、それを書面で提示しなければなりません。具体的には、業務の内容、報酬、支払期日などを詳細に記載し、フリーランスとの間で合意を得る必要があります。書面は、メールや電子契約書を使用しても問題ありません。

4.2 報酬の支払い期限

新法では、報酬の支払い期日が定められています。フリーランスに対して報酬を支払う際は、納品日から60日以内に支払わなければなりません。これにより、報酬の支払い遅延や不当な減額が防止され、フリーランスが安定した収入を得ることができます。

4.3 募集情報の正確性

企業がフリーランス人材を募集する際には、募集情報を正確に掲載する義務があります。求人サイトやクラウドソーシングを通じてフリーランスを募集する場合、その内容が正確であり、誤解を招くような表現や誇張がないことが求められます。

4.4 禁止行為の遵守

フリーランス新法では、以下のような行為が禁止されています。

• フリーランスの責任に帰さない理由での受領拒否
• 不当な報酬の減額
• 不当な返品
• 著しく低い報酬の設定
• 不当な購入やサービスの利用の強制

これらの禁止行為を守ることで、フリーランスとの取引が公正で透明なものとなります。

5. 違反時の罰則

フリーランス新法に違反した場合、事業者に対して以下の行政措置が取られることがあります。

• 助言や指導
• 報告徴収や立入検査
• 勧告や公表
• 命令

命令に違反した場合や、検査を拒否した場合、50万円以下の罰金が科される可能性があります。企業としては、この罰則を避けるためにも、フリーランス新法に基づいた適切な取引対応を行う必要があります。

6. フリーランス新法に対する企業の対応策

企業がフリーランス新法に対応するためには、以下の具体的なアクションを取ることが推奨されます。

6.1 書面契約の見直し

すでにフリーランスと契約している場合、契約書の内容が新法に対応しているかを確認しましょう。報酬の支払期日や業務内容の明確化、その他の条件が適切かどうかを見直し、必要に応じて契約書を更新します。

6.2 支払いスケジュールの改善

報酬の支払期日が60日以内に収まるよう、支払いスケジュールを調整する必要があります。特に「月末締め翌々月末払い」のような契約形態の場合、見直しが必要となることがあります。

6.3 募集情報の精査

クラウドソーシングや求人サイトを通じてフリーランスを募集する場合、その募集情報が正確かつ誤解を招かない内容であるかを確認します。正確な情報を提供することで、フリーランスとの信頼関係を構築することができます。

6.4 ハラスメント防止策の整備

フリーランスに対してもハラスメントの防止や育児・介護などに配慮する対応が求められます。企業としては、ハラスメント相談窓口を設置するなど、フリーランスが働きやすい環境を整えることが重要です。

7. 税理士法人IKJが提供するサポート

フリーランス新法に対応するためには、法的な知識だけでなく、実際の契約や財務面での調整も必要です。税理士法人IKJは、フリーランスとの取引に関する法律対応だけでなく、適切な契約書の作成や報酬支払の管理など、包括的なサポートを提供しています。企業が安心してフリーランスと取引できるよう、税務や契約面でのアドバイスを行い、ビジネスの円滑な運営をサポートします。

まとめ

フリーランス新法の施行により、フリーランスと企業との取引がより公正で透明なものとなります。企業は、新法に基づいて契約や報酬の支払い方法を見直し、フリーランスが安心して働ける環境を整える必要があります。違反に対しては罰則も設けられているため、しっかりと対応策を講じることが重要です。税務対応に関しては、税理士法人IKJは、フリーランス新法の施行に伴い、中小企業に適切な対応策を提案し、取引の適正化をサポートします。企業がフリーランスに業務を委託する際に必要な契約書の整備、支払いスケジュールの見直し、報酬の適正な管理など、法的リスクを回避するための具体的なアドバイスを行います。

ご相談が必要な場合は、税理士法人IKJにご相談ください。税務知識と実務面のサポートを提供し、フリーランスとの健全な取引関係の構築を支援します。

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